Referências comerciais e de ex-colaboradores
Em nossas relações comerciais e empresariais, devemos formar uma rede de confiança entre cavalheiros que se respeitam e se apoiam. Devemos nos lembrar dos Três Mosqueteiros e seu lema: “um por todos e todos por um”. Nossas experiências negativas podem ajudar a que outros amigos evitem cometer erros que cometemos no passado por não negociarmos com a pessoa certa.
Em alguns momentos, somos solicitados para dar referências comerciais sobre nossos clientes, fornecedores ou sobre nossos ex-colaboradores. Outros contratantes desejam saber como foi nosso trabalho com estas pessoas e esperam ouvir com sinceridade a nossa opinião. Sabemos que sinceridade em excesso é falta de educação e ainda pode nos trazer problemas, mas a boa notÃcia é que temos como evitar muitas saias justas com elegância e sinceridade.
Ao sermos consultados sobre alguma pessoa, ocultar um problema que aconteceu durante uma relação comercial, por exemplo, é algo que pode parecer educado, mas, depois que o problema acontecer também com esta nova relação, quem vai ficar com imagem de cúmplice da incompetência vai ser você. Se uma pessoa liga e pede referências, é porque precisa delas.
Em caso de você estar numa destas saias justas, uma boa dica para dar estas referências sem se desgastar com as duas partes é reforçar os pontos fortes da parceria, sendo bem claro quanto a esta parte e sendo honesto ao se referir aos pontos fracos, sem, é claro, detonar a pessoa.
Certa vez um amigo comerciante me pediu referências de um conhecido que se apresentava como da minha famÃlia e que queria comprar um equipamento de valor elevado. Eu fui bem claro ao dizer que a pessoa era alguém que eu tinha um certo apreço, mas que eu não poderia, de forma alguma, garantir qualquer pagamento. Aconselhei que ele não vendesse à quela pessoa, pois não estava indo muito bem financeiramente. Vendeu para ele assim mesmo. Passadas algumas semanas, recebi a ligação deste amigo comerciante me pedindo para localizar o meu suposto familiar para que cobrasse a dÃvida assumida e não paga. Lembrei-o do conselho que lhe havia dado e ele me deu toda a razão e ainda me pediu desculpas. Eu deitei minha cabeça tranquilamente no travesseiro e dormi com minha imagem preservada.
Dar referências acerca de ex-colaboradores pode ser ainda mais delicado. Se você for responder por escrito sobre o desempenho do ex-colaborador, prefira responder com uma escala de 1 a 5 sobre os vários aspectos, tais como trabalho em equipe, responsabilidade, comunicação, proatividade, cumprimento de prazos, liderança, priorização, visão etc. Se um dos pontos foi extremamente insatisfatório e, talvez, até o motivo da demissão, escreva que prefere não responder sobre este ponto.
Um amigo empresário, há algum tempo, teve de dar referência de um ex-colaborador que demitiu da sua empresa, e que, agora, estava participando de um processo seletivo. Este amigo empresário se limitou a dizer que o “fulano” chegava pontualmente e que não faltava ao trabalho. Ao ser perguntado sobre a competência profissional do candidato, respondeu novamente que o “fulano” chegava pontualmente e que não faltava ao trabalho. Pra bom entendedor...
Seja sempre discreto e peça, da mesma forma, discrição sobre o que estão tratando. Se você conhece alguém na empresa que está contratando o seu ex-colaborador, peça para falar com esta pessoa para ter uma conversa mais Ãntima e pontual.
Ser uma pessoa que imprime confiança e que mantem sua palavra é fundamental para se desenvolver nos negócios. Ninguém vive isolado. Seus amigos querem poder contar com sua opinião e você deve zelar pela sua honra como um verdadeiro cavalheiro.
O jornalista Marcello Pepe (MTB 19259/MG) trabalhou por muitos anos para o jornalismo brasileiro nos Estados Unidos, onde pode editar, redigir e diagramar vários periódicos brasileiros. Lançou em 1997 o premiado PlanetaFax, sendo o primeiro informativo diário em português nos EUA.
Atualmente, é gestor do Relaciono, professional coach, palestrante e professor de comunicação em público.
Confira o novo blog de Marcello Pepe em www.marcellopepe.com
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